公车私用一直受到社会广泛诟病,加强公车私用的预防、监督,严查公车私用案例、严惩相关责任人的呼声一直很高。由于车源头管理存在瓶颈等原因,大多商务行业均实行了车辆管理系统,加强了机关车辆管理,提高车辆使用效能。
在诸多行业的办公出行中,需要对办公室负责车辆、司机的日常管理,车辆的调度,组织安全教育、检查,车辆维修保养事项等进行审批管理。本着“统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则,保证办公用车的需要。协众协同办公可为你解决行业车辆管理的难题:
车辆申请:根据车辆空闲情况来申请使用车辆。
车辆调度:审批车辆申请,同意后占用时间段,短信通知司机。亦可直接调度车辆。
车辆档案:车辆档案维护,可详细查看每辆车的使用次数、维修保养情况等。
司机档案:司机档案维护,可分配外出任务给司机。严格司机考勤制度,不得擅自离岗,不得私自出车。
这样一来就完规避了公车私用事情的发生。领导也再也不需要每个月为高额的车辆报销费用而发愁了。车辆管理功能还有对驾驶员、事故、费用的管理,对于企业管理者来说,车辆的使用情况一目了然,不用再像以前用纸张处理事务那样麻烦,用此功能既清晰又方便。
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